このプライバシーポリシーは、Earth Ninja事務局（以下「当事務局」といいます。）がお預かりする個人情報の取扱いについて定めるものです。
１．個人情報の取得
当事務局は個人情報の利用目的を明確にし、本人の意思で提供された情報を取扱います。
本人への断りなく個人情報を取得することはありません。
２．利用目的
当事務局が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的（当該目的と合理的な関連性のある範囲内の利用を含む。）及び 以下の目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
・メールマガジンの送付、配信のため
・当法人の活動参加にあたり参加手続き及び参加者管理のため
・活動の諸手続きに関わる事務処理のため
・活動報告・ご支援募集・イベント告知等のご連絡のため
・事故等緊急の場合の連絡のため
３．個人情報の安全管理
（１）全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
（２）個人情報を外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
（３）本人による個人情報の開示・訂正・削除等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。
４．第三者への開示・提供の禁止
取得した個人情報は、以下の場合を除き第三者に提供することはいたしません。
・あらかじめ本人の同意がある場合
・当事務局が利用目的を遂行するために業務委託をする場合
・個人情報保護法その他の法令に基づき開示が必要である場合
５．関係法令及びその他の規範の遵守について
（１）当事務局は、関連する各種法令または規範を遵守します。
（２）個人情報の保護を図るために、法令その他の規範の変更、社会環境やＩＴ環境の変化等に伴い、継続的に見直しおよび改善します。
６．個人情報の訂正、利用停止
下記、お問い合わせ先にご連絡下さい。
７．個人情報の廃棄
当事務局は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
８．個人情報に関する問い合わせ
個人情報に関するお問い合わせは、下記までお願い致します。
担当: Earth Ninja 事務局 プライバシーポリシー問い合わせ窓口
メール: earthninja.org@gmail.com
9．本プライバシーポリシーの変更
当事務局は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。
2025年5月11日制定